拉萨市人大换届选举办公室根据市人大常委会的安排和工作部署,于6月8日至16日,深入乡镇对全市6县2区乡级人大换届工作进行了再次检查指导,并重点就如何做好换届工作资料整理及汇编进行了指导。目前全市乡级人大换届已全部结束,乡人大换届选举结束后,选举文件材料的归档工作十分重要,从选举工作的准备阶段到总结阶段要产生许多文件资料,尤其今年是换届年,这些文件资料中有许多是规范性的,虽然大部分是关于本次换届选举工作的,但对下一次换届选举工作制定方案、分配名额、划分选区、选民登记等都有很重要的参考价值,可以帮助在下一次换届选举过程中减少工作量,避免盲目性、重复性的工作,保持工作的连续性,因此做好有关文件资料立卷、整理、归档工作至关重要。
拉萨市人大换届办专门制定了《拉萨市县乡两级人大换届选举工作资料汇编目录(参考)》,要求各县(区)、各乡(镇)要结合实际工作编写乡级人大换届选举资料汇编,汇编应简要并充分考虑其参考价值,选举工作中形成的文件资料较为庞杂,汇编时应选择重要的、规范性的、有参考价值的,不必把所有的文件都进行汇编。保持文件的原样,尽量汇编原文,不应进行大的改动。应按时间顺序进行汇编,可附有关法律和地方性法规。同时将区、市、县委批转的关于换届选举工作安排意见、选举工作机构成立的通知、选举工作会议文件、换届选举工作的承诺书、选区划分及代表名额分配方案、选民资格审查批复、有关统计报表等资料保持文件资料的原样,尽量要汇编原文,不进行大的改动,应按时间顺序进行汇编选举材料要尽量保存原件。